Excel đang giữ trạng thái đơn hàng
Nhiều file, nhiều phiên bản, nhiều cột ghi chú thủ công khiến việc biết đơn nào đang ở đâu trở nên chậm và dễ sai.
Câu chuyện minh hoạ
Công ty In Hoàn Vũ là hồ sơ minh hoạ đi trọn từ báo giá sang đơn hàng, sản xuất, giao hàng và công nợ
Thay vì mô tả chung chung, phần minh hoạ này bám trực tiếp vào mã số và số liệu đang xuất hiện trong các màn hình mẫu để thể hiện một quy trình xử lý thực tế.
Thông tin doanh nghiệp
Công ty In Hoàn Vũ
Bộ hồ sơ minh hoạ gồm 2 hạng mục: nhãn can dán hộp giấy in 2 màu và tem chống giả 3D in nhiệt có mã số riêng. Báo giá đã được chuyển thẳng thành đơn hàng để tiếp tục xử lý.
4.600.000 đ
Tổng đơn hàng
2.300.000 đ
Đã thanh toán
2.300.000 đ
Còn lại
TrướcTrước triển khai
- Báo giá, đơn hàng, giao hàng và khoản thu dễ bị tách ra thành nhiều tệp riêng
- Bộ phận kinh doanh phải hỏi bộ phận sản xuất và giao nhận để biết đơn đang ở bước nào
- Kế toán phải ghép khoản thu với từng đơn bằng mã tham chiếu rời rạc
- Quản lý khó nhìn thấy khoản quá hạn và tình trạng đơn trên cùng một bảng điều hành
SauSau triển khai
- Báo giá được chuyển thẳng thành đơn hàng trong cùng một quy trình
- Sản xuất và giao hàng quay lại cập nhật cho đúng đơn hàng liên quan
- Khoản thu 2.300.000 đ được gắn đúng vào hồ sơ công nợ của đơn
- Bảng điều hành tổng hợp doanh thu, khoản còn lại và đơn quá hạn trong một nơi
